Informationen zum Datenschutz nach §§ 14 -16 KDG für Ehrenamtliche

1. Allgemeines

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres ehrenamtlichen Engagements bei der Franziskanerinnen vom hl. Josef Seniorenhilfe GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.  Für diese Erklärung gilt das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG).

 
Verantwortliche Stelle im Sinne des § 4 Nr. 9 KDG ist die

Franziskanerinnen vom hl. Josef Seniorenhilfe GmbH
Gesetzlicher Vertreter: Dr. Stephanie Kirsch, Geschäftsführerin
Anschrift: Klosterstraße 4a, 53604 Bad Honnef
E-Mail: info@franziskanerinnen-vom-hl-josef.de

                                                                                                                      

Externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist

CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Klosterstraße 4a
53604 Bad Honnef
E-Mail: datenschutz@franziskanerinnen-vom-hl-josef.de

2. Welche Datenschutzkategorien werden genutzt und woher stammen diese?

Sie haben sich bereit erklärt, für die Franziskanerinnen vom hl. Josef Seniorenhilfe GmbH tätig zu werden. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Ausübung des Ehrenamts zu ermöglichen (z. B. für die Abstimmung und Einladung zu Sitzungen, Veröffentlichung auf dem Veranstaltungskalender, Nachweis für Versicherungen etc.). Ferner verarbeiten wir Ihre Daten auch, um Ihnen ggf. Ehrungen zu verleihen.

Im Rahmen Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit erhebt und verarbeitet die Franziskanerinnen vom hl. Josef Seniorenhilfe GmbH nachfolgend aufgeführte personenbezogene Daten von Ihnen:

• Vor- und Zuname,
• Geburtsname, Anschrift,
• E-Mail-Adresse, Telefon- und Fax-Nr.,
• Geburtsdatum,
• berufliche Tätigkeit,
• und Unterlagen (z. B. Verpflichtungserklärung, Führungszeugnis) sowie sonstige personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Ausübung Ihres Ehrenamtes mitgeteilt haben.

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ehrenamtes erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. b) KDG.

Abhängig vom Ehrenamt kann es üblich sein, dass während der Ausübung des Amtes Fotoaufnahmen zur Berichterstattung von Ihnen angefertigt werden und im Zusammenhang mit der Bericht erstattung über dieses Ereignis, diese Aufnahmen auch in den Medien oder auf der Homepage der Franziskanerinnen vom hl. Josef Seniorenhilfe GmbH veröffentlicht werden. Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls Ihre Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. b) KDG.

Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten über den eigentlichen Zweck der Erfassung auch zur Versendung von Geburtstags-/Weihnachtskarten, Jubiläumsschreiben, Einladungsschreiben zu Veranstaltungen der Franziskanerinnen vom hl. Josef Seniorenhilfe GmbH (z. B. Sommerfest) und ähnlichem an Sie. Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Abs. 1 lit. g) KDG (berechtigtes Interesse).

Soweit wir Gesundheitsdaten im Sinne des § 4 Nr. 17 KDG von Ihnen verarbeiten, erfolgt dies aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung von Ihnen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die-ser besonderen Kategorie von personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. b) und § 11 Abs. 2 lit. a) KDG.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben oder gesetzliche Vorgaben uns die Verarbeitung gestatten oder auferlegen. So unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, aufgrund derer wir gegebenenfalls personenbezogene Daten verarbeiten und ggf. an Dritte weiterleiten müsse (z. B. Arbeitssicherheit, Infektionsschutz).

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der Franziskanerinnen vom hl. Josef Seniorenhilfe GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der o.g. Zwecke benötigen. Sämtliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Franziskanerinnen vom hl. Josef Seniorenhilfe GmbH sowie ehrenamtlich Berufene, die in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingebunden sind, unterliegen der Verschwiegenheit.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, sofern dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Eingesetzte Auftragsverarbeiter (§ 29 KDG), insbesondere in den Bereichen IT-Dienstleistungen (insbesondere technische Unterstützung und Fernwartung), Druckdienstleistungen sowie Archivierung und Entsorgung können in Einzelfällen auch Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten, solange es für die Erfüllung der o.g. Zwecke erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung dieser Zwecke und unserer Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten etwas anderes vorschreiben oder Daten darüber hinaus aufbewahrt werden müssen, weil diese im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten benötigt werden.

6. Werden meine Daten an ein Drittland übermittelt?

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister und Konzerngesellschaften außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde (§ 40 Abs. 1 KDG) oder andere angemessene Datenschutzgarantien im Sinne des § 40 Abs. 2 lit. a) KDG vorhanden sind.

7. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?

Soweit Sie eine ehrenamtliche Tätigkeit für die Franziskanerinnen vom hl. Josef Seniorenhilfe GmbH angenommen haben oder sich für eine solche Tätigkeit zur Wahl gestellt haben, sind Sie in diesem Zusammenhang auch verpflichtet, uns die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten mitzuteilen. Soweit Sie der Franziskanerinnen vom hl. Josef Seniorenhilfe GmbH die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht mitteilen, ist eine ehrenamtliche Tätigkeit nicht möglich.

8. Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung (einschließlich Profiling).

9. Welche Datenschutzrechte kann ich als Betroffener geltend machen?

Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, d.h. auf Markierung der gespeicherten personenbezogenen Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken, zustehen. Schließlich kann Ihnen auch ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerspruchsrecht

Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung nutzen, können Sie dieser Nutzung Ihrer Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Dient die Datenverarbeitung nicht Prüfung bzw. Planung einer möglichen Aufnahme, sondern zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Zur Geltendmachung ihres Widerspruchs können Sie sich jederzeit an die die o.g. Adresse (Ziffer 1) wenden.

Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Katholische Datenschutzzentrum – Körperschaft des öffentlichen Rechts
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Telefon: 0231/13 89 85-0
Telefax: 0231/13 89 85-22
E-Mail: info@kdsz.de
DE-Mail: info@kdsz.de-mail.de

10. Änderung dieser Datenschutz-Information

Wir überarbeiten diese Datenschutz-Information bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

 

Stand: 18.01.2024